Défi professionnel : vous êtes donc débordé au travail. Voici les étapes à suivre

Il est très courant sur le lieu de travail américain d'aujourd'hui que les employés se sentent dépassés au travail, ce qui peut entraîner une réduction de la productivité, une diminution de la satisfaction au travail et des réactions mentales et physiques.

Il y a des signes à connaître qui pourraient signifier que vous vous dirigez vers des eaux troubles.

Ireste s'est entretenu avec trois experts en carrière sur la façon de gérer votre charge de travail plus efficacement afin que vos pressions professionnelles ne deviennent pas incontrôlables.

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Voici ce que vous devez savoir.

Quels sont les premiers signes de difficultés à l’horizon ?

Chaque personne et chaque situation est différente, bien sûr.

Mais quelques premiers signes indiquant que les gens se sentent dépassés au travail incluent une augmentation des erreurs sur les projets alors qu'ils ont du mal à respecter les délais, une diminution de la productivité en raison de lourdes charges de travail et des délais manqués parce qu'ils sont trop submergés pour établir des priorités efficacement, a noté Amy Glaser, vice-présidente senior. président d'Adecco, basé à Ponte Vedra Beach, en Floride.

Les réactions de santé mentale pourraient également être le signe que les gens commencent à être dépassés.

« Les premiers signes indiquant qu'une personne est dépassée sont qu'elle commence à se sentir anxieuse à propos de son travail et peut même commencer à redouter d'aller travailler », a déclaré Nicholette Leanza, LPCC-S, psychothérapeute à LifeStance Health à Beechwood, Ohio, à Ireste. .

« Ils peuvent commencer à sentir qu'ils ne peuvent pas faire tout ce qu'ils sont censés faire, ce qui les amène à avoir du mal à se concentrer sur ce qu'ils doivent réellement faire. »

De plus, les gens peuvent commencer à avoir du mal à passer une bonne nuit de sommeil parce qu'ils ne peuvent pas empêcher leur cerveau de s'inquiéter de leurs listes de « choses à faire ».

Quelles sont les réactions physiques et mentales au sentiment d’être dépassé ?

L'anxiété et le stress peuvent se manifester dans le corps par des maux de tête, des problèmes d'estomac et de la fatigue, qui peuvent aller de pair avec de l'irritabilité et un simple sentiment d'épuisement, a déclaré Leanza.

« Bien sûr, tout cela va affecter la concentration, les gens pourraient donc commencer à faire davantage d'erreurs et avoir du mal à prendre des décisions », a-t-elle ajouté.

homme travaillant sur un ordinateur portable

Une autre conséquence de la « noyade » au travail pourrait être une vision plus négative du travail – ainsi que le développement d’une peur de décevoir les autres, a souligné Leanza.

Cette combinaison de facteurs pourrait aggraver encore une mauvaise situation au travail.

Quelles sont les mesures à prendre pour éviter que les problèmes au travail ne fassent boule de neige ?

S'il existe une situation où un manager demande à un employé d'effectuer davantage de travail en plus de tout ce qu'il fait, les experts disent qu'il est acceptable que les employés s'expriment.

« Ils doivent s'affirmer et faire savoir à leur patron qu'ils se sentent dépassés et voir s'ils peuvent élaborer ensemble un plan pour les aider à se sentir moins stressés », a déclaré Leanza à Ireste.

À ce stade, certains employés peuvent avoir peur que s'ils disent à leur patron qu'ils ne peuvent plus accepter de travail, ils seront perçus comme un employé difficile ou comme un employé qui n'a pas l'esprit d'équipe, mais cette philosophie va dans les deux sens.

« Je suis sûr qu'un patron préférerait qu'on fixe une limite plutôt que de voir l'employé démissionner et devoir recycler quelqu'un d'autre pour le poste », a déclaré Leanza.

homme debout parlant à des collègues assis à une table dans un bureau

« Les managers doivent également s'assurer de créer un environnement de travail dans lequel les employés se sentent habilités à s'exprimer lorsqu'ils se sentent dépassés. »

Stephanie Douglass, directrice des ressources humaines chez Quizlet basée à San Francisco, en Californie, convient que l'initiation d'un dialogue avec un superviseur ou un manager de confiance concernant le sentiment de dépassement au travail peut constituer une première étape cruciale pour relever les défis liés à la charge de travail.

« Dans cette conversation, la transparence est primordiale », a déclaré Douglass. « Expliquez franchement vos préoccupations et vos expériences, en proposant des exemples concrets de tâches ou de projets contribuant à votre sentiment d'épuisement professionnel. »

« Les managers doivent également s'assurer de créer un environnement de travail dans lequel les employés se sentent habilités à s'exprimer lorsqu'ils se sentent dépassés. »

Une autre stratégie pour gérer les sentiments de stress consiste à rechercher le soutien de collègues, de mentors ou de votre service RH.

« Parler à quelqu'un qui peut vous donner des conseils ou un point de vue sur la situation peut atténuer un certain sentiment d'isolement ou de stress que vous pourriez ressentir », a déclaré Douglass à Ireste.

Si le problème persiste, que peut-il se passer ?

Plusieurs conséquences négatives peuvent survenir pour les individus, leurs collègues et leurs employeurs si quelqu'un se sent constamment dépassé au travail, a déclaré Glaser d'Adecco.

homme d'affaires fatigué ou stressé au bureau

« Lorsqu'un individu se sent débordé dans son travail, il existe un risque plus élevé de problèmes de communication et de tension au sein de ses équipes, ce qui peut conduire à un travail imprécis et retardé », a noté Glaser.

« Le stress et l'anxiété peuvent entraîner une diminution des performances, des relations tendues et finalement un épuisement professionnel. »

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IRESTE, plus connu sous le nom d'Institut de Recherche d'Enseignement Supérieur aux Techniques de L'électronique, est un média spécialisé dans le domaine de l'électronique.