Voici comment les 15 premières minutes de votre journée affectent toute votre journée de travail

Pensez à la façon dont les 15 premières minutes peuvent donner le ton à votre journée de travail. Imaginez si vous arrivez en retard et vous précipitez à votre bureau, ou si vous vous disputez avec votre conjoint pendant votre trajet, ou si vous réalisez que vous avez oublié que vous aviez un rendez-vous tôt et que vous l’avez manqué.

Avec une certaine organisation, un état d’esprit positif et un plan d’action pour aborder votre journée, les experts affirment que les 15 premières minutes de votre journée peuvent vous aider à devenir productif. Voici une plongée plus profonde.

Ayez un plan de match pour réussir votre journée de travail

Il est important de prendre le contrôle de votre journée dès que vous commencez à travailler, recommande Amy Morin, psychothérapeute et auteure de « 13 choses que les personnes mentalement fortes ne font pas ».

« Ensuite, vous pouvez travailler sur votre liste de choses à faire dans un ordre logique et vous aider à accomplir les tâches les plus urgentes », a déclaré Morin. « Sinon, vous risquez de perdre des heures à répondre à des e-mails et à traiter des demandes entrantes qui ne sont pas aussi importantes. »

Les 15 premières minutes peuvent également vous aider à établir un agenda pour la journée.

« Vous pouvez vous organiser et créer votre plan pour une productivité ultime », a-t-elle ajouté. C’est l’occasion d’adopter le meilleur état d’esprit qui vous aidera à éliminer les distractions et à refuser les choses qui ne correspondent pas à vos objectifs, a déclaré Morin.

EN RETARD POUR DES RÉUNIONS OU DES ÉVÉNEMENTS DE TRAVAIL ? COMMENT CETTE MAUVAISE HABITUDE PEUT NUIT VOTRE CARRIÈRE

Utilisez les 15 premières minutes pour prioriser les tâches

Pensez à ce que vous devez accomplir lors d’une journée de travail particulière. Par exemple, vous avez de petites tâches, des réunions ou un projet à long terme ? Fixer des priorités peut faciliter un peu la compréhension des éléments à gérer dans quel ordre.

« Il est important de bien se connaître pour savoir quelles tâches effectuer à quel moment », a déclaré Morin à Ireste.

Bureau de travail avec ordinateur portable

Pour certains, a-t-elle déclaré, accomplir de petites tâches peut vous donner un sentiment d’accomplissement.

« Il s’agit de connaître votre propre personnalité, votre niveau d’énergie et la façon dont vous travaillez le mieux », a déclaré Morin. « Un peu d’essais et d’erreurs peuvent vous aider à découvrir votre formule personnelle pour être le plus productif. »

Comment se débarrasser des événements négatifs qui pourraient déclencher la négativité dans votre journée de travail

Si vous vous réveillez avec un mal de tête, avez une mauvaise nuit de sommeil, vous disputez avec votre conjoint au sujet de vos finances ou rencontrez un embouteillage pendant votre trajet, ces événements pourraient nuire à votre productivité au travail. Utiliser les 15 premières minutes pour recadrer votre état d’esprit pourrait s’avérer utile lorsque vous commencez votre journée de travail.

« C’est le moins qu’on puisse dire, la vie n’est pas sans défis », a déclaré à Ireste Amy Marcum, responsable des services RH chez Insperity. « Tous les professionnels seront confrontés, à un moment donné de leur carrière, à des problèmes dans leur vie personnelle qui se répercuteront sur leur journée de travail. »

Marcum a déclaré que la clé est d’abandonner ces défis pour le moment, ou du moins de les mettre de côté, afin que vous puissiez faire avancer les choses pendant votre journée de travail.

« Cela ne semble pas toujours facile ; cependant, pour les défis quotidiens comme une mauvaise nuit de sommeil, c’est généralement la meilleure décision pour les employés d’essayer d’accomplir ce qu’ils peuvent, afin de ne pas se créer plus de stress plus tard,  » elle a expliqué.

Quels sont les conseils quotidiens pour augmenter votre productivité en début de journée de travail ?

Les habitudes quotidiennes sont personnelles à chaque employé, mais voici des conseils généraux pour les 15 premières minutes de la journée :

Vérifiez votre calendrier

Examinez le programme de la journée et identifiez les réunions qui pourraient nécessiter une préparation avancée, a déclaré Marcum.

Observer les défis

Prenez un moment pour réfléchir à tout défi personnel ou professionnel qui pourrait nuire à la productivité, a suggéré Marcum.

« Créez un plan pour surmonter ces défis, ne serait-ce que pour une journée », a-t-elle déclaré.

Évitez de vous enliser dans une seule tâche

La matinée est le bon moment pour consulter les nouveaux e-mails et alertes. Cependant, Marcum a conseillé de veiller à se lancer immédiatement dans une tâche particulière.

Prioriser les tâches

Commencez par noter toutes les tâches à accomplir, puis évaluez laquelle de ces tâches est la plus importante.

« Élaborez un calendrier qui garantit que les tâches les plus cruciales seront accomplies en premier », a ajouté Marcum. « À partir de là, essayez de travailler sur une seule tâche à la fois, plutôt que d’effectuer plusieurs tâches à la fois. »

IRESTE, plus connu sous le nom d'Institut de Recherche d'Enseignement Supérieur aux Techniques de L'électronique, est un média spécialisé dans le domaine de l'électronique.