Les conflits familiaux générés par la répartition de l'héritage sont généralement dus à la rédaction d'un testament générique dans lequel n'apparaissent pas les clauses créées pour chaque cas. Cependant, peu de gens connaissent l’existence d’un acte notarié qui peut éviter des problèmes lorsque le mandant perd sa capacité de prendre des décisions.
L'une des situations qui peuvent générer le plus de complications dans une famille, surtout lorsque l'un des parents possède une succession importante, survient lorsque le parent perd la capacité de prendre des décisions. C’est alors que, s’il n’a pas été établi au préalable qui sera en charge de diriger et de gérer votre patrimoine, des conflits peuvent survenir entre successeurs.
Cependant, cette situation peut être évitée par une simple démarche chez le notaire. Selon Antonio Arias Giner, notaire chez APS Notarios, le testament n'est pas le seul document qui peut prévenir d'éventuels conflits familiaux ; aussi le pouvoir préventif. Mécanisme notarial par lequel le constituant peut désigner une autre personne pour agir en son nom au cas où il perdrait la capacité d'agir en son propre nom.
Un instrument qui peut éviter les poursuites judiciaires
Ce mécanisme est utile non seulement lorsque le parent est chargé de gérer une grande quantité de biens, mais également lorsqu'il prend des décisions concernant sa garde. Qu'il s'agisse de choisir où payer les frais ou de vendre le logement si vous devez entrer dans une résidence, « si à ce moment vous ne pouvez plus exprimer votre volonté et que vous n'avez rien préparé, votre famille pourrait devoir entamer une procédure judiciaire ».
Chose qui peut être évitée si une procuration préventive est préalablement établie, puisque ce « document précise à qui l'action est déléguée et définit l'étendue des pouvoirs accordés ». Ce mécanisme agit donc comme une forme de protection tant pour la personne elle-même que pour ses biens, en lui permettant de désigner une personne en qui elle a absolument confiance pour gérer les problèmes qui peuvent la toucher directement et indirectement.
Cependant, il est nécessaire d'y établir les fonctions qui peuvent être exercées au cas où le défunt perdrait ses facultés. Ces tâches peuvent être de nature personnelle, vous permettant de déterminer quel type de soins médicaux vous recevrez ou si vous resterez à domicile ou en maison de retraite ; ainsi que de nature patrimoniale, lui conférant le pouvoir de gérer des sociétés, des actifs ou des biens immobiliers, ainsi que des comptes bancaires.
Il faut inclure comment la perte des facultés sera démontrée
Dans le document, vous pouvez également déterminer « comment vous souhaitez qu'ils soient utilisés », explique le notaire. Et, en outre, il peut être établi si ses effets se déploient dès son octroi et se maintiennent en cas de perte de capacités du mandant ; ou que ceux-ci ne soient déployés que lorsque l'incapacité du mandant est officiellement déclarée.
Dans le second cas, le document doit montrer comment la perte de pouvoirs doit être démontrée. Quelque chose qui facilitera le processus permettant à l'agent d'agir en tant que représentant des intérêts du constituant. De même, dans le cas où les années passent et que la personne désignée perd la confiance du mandant, cet acte peut être modifié devant notaire, à condition que le mandant soit en pleine capacité.
Les personnes extérieures à la famille peuvent être désignées
Comme l'explique Arias Giner, la ou les personnes désignées peuvent être toute personne en qui le donneur d'ordre a pleinement confiance. Cela signifie que l'agent n'a pas besoin d'être un membre de la famille ou d'avoir un quelconque type de relation pour que le pouvoir soit accordé. Il faut simplement entretenir une relation de confiance, qu'il s'agisse d'une personne physique ou morale et qu'il ait la capacité d'agir au moment de la nomination.
Le processus pour créer ce mécanisme est beaucoup plus simple que celui de rédiger un testament. Le donneur d'ordre doit présenter sa pièce d'identité nationale et indiquer les données personnelles de la ou des personnes qu'il va désigner comme représentants. Enfin, vous devez communiquer au notaire toutes les fonctions qu'il pourra exercer et les conditions pour cela.
