Qu’il s’agisse d’une cabine ou d’un bureau, votre espace de travail en dit plus sur vous que vous ne le pensez.
Si votre espace de travail contient des piles de papier désorganisé, des objets jetés sur le sol, des bouteilles d’eau vides ou des tasses à café sales – ou s’il s’agit simplement d’un lieu de désarroi général – vous envoyez des messages à vos collègues qui ne sont pas positifs.
Deux experts ont expliqué pourquoi vous devriez faire de l’organisation de votre bureau une priorité pour votre carrière et votre réputation.
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Il ne s’agit pas seulement de votre propre productivité, mais aussi de votre image professionnelle.
Votre environnement de bureau compte
Un bureau organisé vous donne non seulement plus d’espace pour être productif, mais il envoie le message que vous vous souciez de votre environnement, a déclaré Diane Gottsman, experte en étiquette et fondatrice de la Protocol School of Texas basée à San Antonio, au Texas.
« Tout comme vos vêtements en disent long sur la façon dont vous prenez soin de vous et sont un indicateur de votre estime de soi, votre bureau est une extension de votre personnalité et peut envoyer le message que vous êtes incapable d’organiser un bureau ou une vie. » dit-elle.
De plus, certains collègues peuvent penser que le désordre de votre bureau pourrait avoir des répercussions sur la gestion de votre travail ou de votre flux de travail.
« Ils peuvent penser que si vous ne pouvez pas organiser votre espace, vous pourriez avoir du mal à organiser et à prioriser vos projets », a déclaré Gottsman à Fox News Digital.
Un autre problème est qu’un bureau en désordre pourrait indiquer que vous êtes extrêmement occupé et que vous devez prioriser votre temps pour terminer un projet important dans les délais, a-t-elle suggéré.
Cela peut également affecter votre image de travail.
L’attitude fait partie du problème
Certains employés peuvent avoir l’impression que leur espace de travail est leur domaine et que tant qu’ils font leur travail, que l’espace soit bien rangé ou non ne regarde personne.
Si on vous demande pourquoi l’espace de travail est en désordre, votre réponse indique à vos collègues votre personnalité.
Donc, si votre état d’esprit est : « Je sais que c’est compliqué, mais c’est ma méthode et je sais où tout se trouve », cela pourrait être un signe de suffisance et de non-respect de la politique du bureau ou de la culture d’entreprise.
« Cette réponse suffisante semble paresseuse ou dédaigneuse », a déclaré Gottsman à Fox News Digital.
« Cela dit que vous ne vous souciez pas du niveau de confort des autres. Cela encourage également les autres à suivre votre exemple, ce qui pourrait signifier qu’un bureau entier est plein de désordre et de désordre. »
Y a-t-il des obligations pour maintenir un espace de travail en ordre ?
Un bureau propre n’est pas négociable, a déclaré Gottsman.
« Oui, un employé a la responsabilité de garder son espace ordonné et propre car il représente son entreprise et les gens portent des jugements en fonction de ce qu’ils voient », a-t-elle souligné.
« Un client qui confie à l’employé le soin de s’occuper de son entreprise veut savoir que l’employé prête attention aux détails. »
Comment un manager peut-il aborder un employé en désordre ?
Gottsman a déclaré qu’une réunion du personnel est une bonne occasion de faire connaître aux employés leurs attentes.
« Chaque bureau est différent et chaque patron a un niveau de tolérance différent. Il est donc important de communiquer ses attentes », a-t-elle déclaré.
Mais les attentes générales pourraient inclure ces suggestions au personnel : « Veuillez vous assurer que tous les dossiers sont retirés de votre bureau, que les tasses à café sont apportées à la cuisine et lavées et que votre plafonnier est éteint avant de partir chaque jour. »
Si votre patron vous confronte à propos d’un bureau en désordre, que faites-vous ?
Il est important que les employés comprennent que leur bureau représente l’entreprise, surtout si des clients lui rendent visite.
« Du point de vue de la direction et de l’entreprise, il sera particulièrement important que les employés maintiennent un niveau de propreté lorsque des personnes extérieures sont exposées au bureau, ce qui transmettra un niveau de professionnalisme, et peut également aider les employés à se sentir plus investis dans leur lieu de travail », a déclaré Jonathan Alpert, un psychothérapeute et coach de performance exécutif avec des cabinets à Manhattan et à Washington, DC
« Si le manager s’attend à ce que vous soyez plus soigné, c’est une petite demande et un effort doit être fait pour ranger. »
Il est l’auteur du livre « Soyez sans peur : changez votre vie en 28 jours ».
Donc, si votre manager vous confronte à votre désordre, soyez ouvert au changement, a déclaré Alpert.
« Gardez à l’esprit que le lieu de travail physique ne vous appartient pas et que l’espace doit être respecté », a-t-il poursuivi.
« Si le manager s’attend à ce que vous soyez plus soigné, c’est une petite demande et un effort doit être fait pour ranger. »
Tout ce qui ne correspond pas à cela pourrait potentiellement être utilisé contre vous, surtout si cela affecte les autres.
« En fin de compte, réfléchissez à ce qui est le plus important : la sécurité de l’emploi ou le maintien de votre niveau habituel d’ordre par rapport au désordre », a déclaré Alpert.
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