Se présenter en retard au travail, à des réunions, à des événements et à d’autres responsabilités liées au travail peut être un problème pour les personnes dans la culture de travail actuelle, ont indiqué un certain nombre de professionnels du recrutement et des ressources humaines lors d’entretiens avec Ireste.
Lorsque les employés sont en retard, ils traduisent un manque d’intérêt pour leur travail et un manque d’intérêt également pour les autres personnes de leur organisation, en particulier leur manager ou chef d’équipe.
« La ponctualité et le professionnalisme vont de pair sur le lieu de travail », a déclaré Cheryl Hanson, directrice de district chez Insperity à Oklahoma City, Oklahoma, à Ireste.
« Cependant, les conséquences d’un retard sont souvent négligées. Les employés doivent considérer qu’il y a des répercussions en cas de retard habituel. »
Pour mieux comprendre la façon dont les retards sont perçus sur le lieu de travail américain, des experts en emploi ont expliqué pourquoi il est « temps » pour les gens de faire de la ponctualité une priorité dans leur carrière – alors que leurs patrons et managers remarquent définitivement leurs allées et venues.
Voici des idées et des conseils.
Comment le retard affecte votre travail
Se précipiter 10 minutes en retard au travail ou se rendre à une réunion du personnel 15 minutes après le début n’est pas seulement perturbateur pour la culture de l’entreprise et le flux des affaires, c’est aussi irrespectueux.
Un manque de contribution peut diminuer votre capacité à contribuer au succès de l’équipe.
Voici ce qui vous manque à cause de votre arrivée tardive.
Occasions manquées de collaborer et de contribuer
Arriver systématiquement en retard à des réunions ou à des événements vous prive de la possibilité de participer aux discussions et de contribuer aux décisions et aux efforts de collaboration, a déclaré Hanson.
« Lorsque les gens sont en retard, non seulement ils manquent des informations cruciales, mais ils ne parviennent pas non plus à fournir leurs idées et leur expertise, ce qui pourrait avoir un impact sur les résultats de la réunion ou du projet », a-t-elle noté.
Votre manque de contribution peut diminuer votre capacité à contribuer au succès de l’équipe et peut entraîner l’oubli ou le non-respect de vos idées, a-t-elle également indiqué.
« De plus, votre absence lors de discussions critiques peut conduire à des décisions mal informées ou à un manque d’innovation et de résolution de problèmes », a ajouté Hanson.
« Les retards habituels peuvent avoir un impact négatif sur la réputation d’un employé. »
En fin de compte, manquer systématiquement ces opportunités entrave à la fois la croissance individuelle et l’efficacité de l’équipe, ce qui entrave la réalisation des objectifs d’une organisation, a-t-elle indiqué.
Impact sur la réputation
« Les retards habituels peuvent avoir un impact négatif sur la réputation d’un employé et peuvent amener les autres à le percevoir comme peu fiable, voire indigne de confiance. Si l’on ne peut pas compter sur un employé pour arriver à l’heure aux réunions, cela soulève des doutes quant à sa capacité à assurer le suivi d’autres tâches. , comme le respect des délais », a déclaré Hanson à Ireste.
« Cette perception peut nuire à votre crédibilité et à votre professionnalisme », a-t-elle déclaré.
Impact sur la culture du lieu de travail
Une culture du retard peut entraver la capacité de l’organisation à être compétitive dans un environnement commercial dynamique et en évolution rapide et éroder sa réputation à l’extérieur, a-t-elle noté.
« En conséquence, être constamment en retard peut avoir des conséquences considérables au-delà de la simple carrière d’un individu », a précisé Hanson.
Pourquoi la ponctualité est attendue dans les modalités de travail hybride ou à distance
Compte tenu de l’essor du travail hybride et à distance, certains employés pourraient faire preuve de laxisme dans leur surveillance de l’heure.
Les vidéoconférences doivent être prises aussi au sérieux que les réunions en personne et il faut s’attendre à ce que les délais soient respectés.
« De nombreuses personnes participent chaque jour à plusieurs réunions consécutives – en personne et à distance – et le moindre retard dans l’heure de début d’une réunion peut avoir un effet d’entraînement qui jette le reste de l’emploi du temps d’une personne dans le chaos », a déclaré Frank Weishaupt, PDG d’Owl Labs, basé à Boston.
La manière la plus professionnelle de gérer une discussion sur le retard d’un individu est en privé.
Il s’agit d’une entreprise axée sur les solutions de visioconférence hybrides à 360 degrés basées sur l’IA.
POURQUOI UN BUREAU EN DÉSORDRE AU TRAVAIL POURRAIT NUISER À VOTRE CARRIÈRE
Weishaupt a déclaré que chez Owl Labs, les employés doivent être à l’heure et préparés.
« Pour encourager cela, les dirigeants des réunions font circuler les ordres du jour à l’avance afin que les participants puissent pré-lire les sujets de discussion et se préparer avec des idées », a-t-il déclaré.
« Nous procédons également à un nettoyage du calendrier semestriel, au cours duquel nous prenons du recul, examinons ce que nous avons de manière récurrente, déterminons la nécessité de la réunion et nous ajustons en conséquence. »
Comment un employeur peut-il aborder un employé au sujet de ses retards habituels ?
Le fait que les employés arrivent régulièrement en retard aux réunions ou aux événements professionnels peut avoir un effet néfaste sur l’entreprise.
Les employeurs devraient mettre en place les meilleures pratiques pour faire face à ce type d’employés, affirment les experts.
La manière la plus professionnelle de gérer une discussion sur le retard d’un individu est en privé.
« Pour éviter tout embarras public, les employeurs devraient aborder les retards avec leurs employés en privé et ne pas faire de commentaires lors d’une réunion devant des collègues, etc. », a déclaré Sarah Doody, experte en carrière et fondatrice du Career Strategy Lab à Salt Lake City, Utah.
Les employeurs devraient aborder la discussion avec le désir de rassembler tout le contexte de la situation, a-t-elle déclaré, afin de pouvoir comprendre s’il existe des raisons légitimes pour lesquelles un employé est en retard – qu’il s’agisse d’une affaire personnelle ou parce que l’employé a trop de responsabilités professionnelles. et ne parle pas pour lui-même.
« Après avoir acquis une compréhension précise de la situation, l’employeur doit alors définir des attentes claires et des conséquences sur ce qui se passera si le problème persiste », a déclaré Doody à Ireste.
De quelles manières un employé peut-il réduire ses habitudes de retard ?
Il n’existe pas d’approche unique pour améliorer la ponctualité d’un employé.
Hanson avec Insperity, cependant, a déclaré que les conseils suivants pourraient aider à réduire les habitudes tardives.
Identifier les causes profondes contribuant aux retards. Ceux-ci peuvent inclure de mauvaises compétences en gestion du temps, la procrastination ou des défis personnels.
« Prenez des mesures proactives pour résoudre ces problèmes, que ce soit par le biais de ressources d’auto-assistance, d’opportunités de développement professionnel ou en recherchant le soutien d’un mentor ou d’un superviseur », a déclaré Hanson.
Adoptez une méthode d’organisation qui vous convient le mieux. Une méthode d’organisation qui correspond à vos préférences, votre style de travail et vos objectifs peut améliorer votre capacité à gérer efficacement votre temps, à prioriser les tâches et à rester ponctuel sur le lieu de travail, a déclaré Hanson.
Tenez-vous responsable. Cela peut être réalisé en fixant des objectifs, en suivant les progrès et en sollicitant les commentaires de collègues ou de superviseurs, a indiqué Hanson.
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