« La réglementation fiscale automatisée permet une plus grande transparence, une plus grande efficacité et évite les erreurs humaines »

Selon une étude d’Oxfam, quelque 7 600 milliards de dollars de richesse financière individuelle seraient cachés dans les paradis fiscaux. Si les bénéfices qu’ils génèrent étaient imposés, les États récolteraient 190 milliards de dollars de plus par an. C’est un nombre spectaculairement élevé…

En effet, la fraude fiscale dans le monde offre encore des chiffres stratosphériques. D’où la volonté des gouvernements et, en l’occurrence, de l’Union européenne et de ses pays membres, de réduire autant que possible l’évasion fiscale, en se concentrant sur son origine : la fraude fiscale dans les entreprises.

En Espagne, nous avons à la fois TicketBAI, la loi antifraude et Veri*factu, deux systèmes de contrôle fiscal imposés au contribuable qui luttent contre la fraude fiscale. Il est important de souligner l’énorme effort technologique que ces changements impliquent également pour l’Administration, mais la réglementation fiscale automatisée permet une plus grande transparence, efficacité et évite les erreurs humaines, tant pour le gouvernement que pour les entreprises, à court et moyen terme.

L’Espagne, qui devrait entrer en vigueur tout au long de l’année 2024, travaille sur la nouvelle réglementation VeriFactu visant à mettre fin à la fraude fiscale sur les sociétés. En quoi consiste?

Au niveau national, la loi antifraude (populairement connue sous le nom de Veri*Factu, en raison du nom donné à ses systèmes de facturation informatisés vérifiables), permettra aux entreprises et aux travailleurs indépendants de partager les informations fiscales et comptables de leurs ventes. avec l’Agence des Impôts, en temps réel, ou de conserver une trace inaltérable des registres, dans le but de garantir la conformité fiscale et d’accélérer la digitalisation du tissu économique.

Pour celala loi établit l’obligation que tout système POS, PMS, ERP, TPV… bref, tout logiciel de gestion permettant la facturation, garantit l’intégrité, la conservation, l’accessibilité, la lisibilitéla traçabilité et l’inaltération des enregistrements, en mettant en œuvre les systèmes anti-fraude Veri*Factu ou No-Veri*Factu spécifiés dans la réglementation technique de la loi anti-fraude 11/2021.

Après l’approbation officielle des règlements techniques de la loi antifraude début décembre 2023, il est prévu que l’arrêté ministériel final soit publié à la fin de ce mois de janvier. Cela signifie qu’à partir d’octobre 2024, tous les logiciels de facturation utilisés en Espagne devront répondre aux exigences techniques de la loi antifraude et Veri*Factu.

En revanche, les contribuables auront jusqu’au 1er juillet 2025 pour adapter leurs systèmes à la nouvelle réglementation.

De plus, il est important que les développeurs, les fabricants et les entreprises en tiennent compte pour éviter d’éventuelles pénalités, qui peuvent atteindre jusqu’à 50 000 € par an pour le contribuable. Dans le cas de l’Espagne, et contrairement à d’autres réglementations européennes, Les sociétés fabriquant ou distribuant les logiciels seront également responsables du non-respect de la réglementation.à des amendes pouvant aller jusqu’à 150 000 € pour chaque année au cours de laquelle des ventes ont été réalisées et pour chaque type de système informatique faisant l’objet de l’infraction.

La technologie devient essentielle dans la lutte contre la fraude. En ce sens, SIGN ES est une solution SaaS pour le contrôle et la numérisation des reçus. Quels sont ses avantages ?

Nous développons nos solutions en pensant aux besoins des entreprises et des éditeurs de logiciels pour s’adapter aux nouvelles réglementations. D’une part, pour aider de manière simple les entreprises qui utilisent leurs propres programmes de facturation ; de l’autre, aux éditeurs de logiciels, qui peuvent être sanctionnés s’ils n’adaptent pas leurs systèmes. Si je devais résumer les avantages de SIGN ES, ce seraient la simplicité de mise en œuvre, évitant les risques d’autocertification et garantissant le respect de toutes les réglementations nationales sans avoir besoin de changer de logiciel.

Avec l’arrivée prochaine de la Loi Anti-Fraude et de Veri*Factu, notre solution se connecte via API aux logiciels de facturation utilisés par les entreprises, les adaptant aux nouvelles réglementations de manière simple et automatisée. Le produit est spécialement conçu pour les besoins des entreprises qui utilisent des programmes de facturation propriétaires et des fabricants de logiciels. En intégrant simplement une API, vous respectez toutes les réglementations fiscales en même temps, sans développement supplémentaire de votre part et en quelques jours.

La solution de Fiskaly répond-elle également aux exigences de TicketBAI ?

Oui, l’un de nos principaux avantages est que nous garantissons le respect des différentes réglementations fiscales en Espagne avec une seule intégration API. Dans le cas d TicketBAI, notre solution SIGN ES, dispose d’une licence logicielle garante en Álava, Guipúzcoa et Vizcaya. En fait, la décision d’ouvrir notre premier siège espagnol à Bilbao a beaucoup à voir avec cette initiative d’automatisation fiscale, pionnière dans le pays.

Nous souhaitions être proches des entreprises et pouvoir les accompagner dans le processus de mise en œuvre, nous avons donc adapté notre solution aux caractéristiques et aux besoins des entreprises locales. Quelque chose que nous avons pu réaliser grâce à notre expérience avec plus de 600 000 points de vente dans toute l’Europe.

Les entreprises doivent avoir la possibilité de partager en temps réel avec le Trésor les informations liées à leurs revenus et pour ce faire, disposer d’un outil approprié est indispensable…

Clair. Pour de nombreuses entreprises, il est impensable de se conformer à la réglementation sans l’appui d’un partenaire stratégique qui leur fournit les outils appropriés pour y parvenir. Et c’est là que la technologie joue un rôle fondamental.

La règle elle-même est claire : le contribuable a besoin d’un logiciel anti-fraude capable de créer un fichier XML pour chaque transaction, de générer des factures chaînées et d’envoyer ces informations en temps réel au Trésor.

À partir d’ici, La loi antifraude autorise deux modes de conformité : via les systèmes VeriFactu et via les systèmes non VeriFactu. Les systèmes VeriFactu impliquent l’envoi des enregistrements de facturation en temps réel à l’AEAT. De leur côté, les systèmes No-VeriFactu ne nécessitent pas cet envoi immédiat, mais ils doivent avoir une signature électronique et également conserver tous les enregistrements pendant des années, au cas où l’AEAT aurait besoin d’y accéder.

La modalité de conformité sera volontaire et chaque contribuable choisira d’utiliser le système VeriFactu ou No VeriFactu. Ce qui est obligatoire, c’est que tous les logiciels permettent et répondent aux exigences des deux modalités. Chez fiskaly, nous garantissons le respect à 100% des deux, c’est pourquoi nous sommes le partenaire technologique idéal à intégrer dans tous types de logiciels.

La technologie permet aux fournisseurs de points de vente et aux détaillants de se conformer aux réglementations en vigueur. Pourquoi pensez-vous que certaines entreprises hésitent encore à franchir cette étape nécessaire vers une numérisation complète ?

Il est vrai que tout changement réglementaire suscite au début un certain rejet, et peut-être des réticences, mais elles sont de moins en moins nombreuses. Le tissu économique connaît un changement de mentalité : de plus en plus d’entreprises valorisent les bénéfices du passage au numérique, et ils commencent à voir ce processus davantage comme une opportunité que comme un défi.

Ils sont de plus en plus conscients de tout ce que la technologie peut leur offrir et à quel point elle peut faciliter leurs opérations quotidiennes. D’autant plus à un moment comme celui-ci, avec l’arrivée de la nouvelle réglementation.

Le ticket numérique est désormais incontournable, quels sont ses avantages ?

De plus en plus d’entreprises proposent l’option du billet numérique en raison des nombreux avantages qu’elle offre. Premièrement, si l’on prend en compte l’environnement, ils constituent une alternative beaucoup plus durable et plus propre, puisqu’ils éliminent l’utilisation de papier, réduisant ainsi les déchets.

Ils permettent également un accès immédiat aux informations, donnent aux entreprises la possibilité d’envoyer des offres personnalisées à leurs clients et éliminent le besoin de conserver les billets papier et la crainte de les perdre.

Chez fiskaly, nous avons développé une solution intégrée aux terminaux de point de vente, qui nous permet de proposer des reçus électroniques de manière rapide, sécurisée et anonyme. C’est quelque chose de très nouveau et d’une grande importance pour les utilisateurs de plus en plus soucieux de leur vie privée.

Après avoir effectué un achat, le terminal de paiement affiche un code QR, que l’utilisateur peut facilement scanner pour recevoir son billet sur son téléphone portable et l’enregistrer au format PDF ou dans son portefeuille numérique, sans avoir à partager son téléphone ou son email. Le processus d’émission des billets est donc durable, rapide et pratique pour les consommateurs.

IRESTE, plus connu sous le nom d'Institut de Recherche d'Enseignement Supérieur aux Techniques de L'électronique, est un média spécialisé dans le domaine de l'électronique.