Les transporteurs sont payés plus rapidement grâce à la technologie d’imagerie et d’indexation intelligentes pour un traitement efficace des documents de chargement.
FORT WAYNE – Cercle Logistiquel’un des prestataires logistiques privés à la croissance la plus rapide, a annoncé aujourd’hui que l’intégration Transport Pro de la société aide Circle à payer les transporteurs plus rapidement. Transport Pro permet à Circle de traiter les factures et d’affacturer les fonds plus rapidement en organisant et en gérant les documents à l’aide de son nouveau système d’imagerie et d’indexation intelligents. Avec des quantités réduites de travail manuel de back-office et un traitement plus rapide des documents entrants avec moins d’erreurs, le système permet à Circle de payer les transporteurs en une fraction du temps.
« L’automatisation de notre processus de facturation est un avantage pour les clients et les employés, car les processus de paiement sont plus rapides et demandent moins de temps à nos employés », a déclaré Eric Fortmeyer, président et chef de la direction de Circle Logistics. « Grâce à l’imagerie et à l’indexation intelligentes, l’équipe de Circle traite plus de documents plus rapidement, réduisant ainsi le temps d’attente des transporteurs pour les paiements de chargement complets, ce qui est très utile dans ce marché fluctuant. »
Le système d’imagerie et d’indexation intelligents de Transport Pro permet au personnel de Circle d’être principalement autonome pendant que le système lit le contenu des e-mails et identifie les envois auxquels appartient chaque document. Le système analyse également les pages des documents reçus et peut déterminer s’il s’agit d’un connaissement, d’une facture de transporteur ou d’un autre type, et attribue automatiquement le type de document pour chaque page. Le système de capture et d’indexation automatique des images fait ensuite correspondre les documents de voyage et le numéro de commande pour chaque chargement. Si un document est illisible, un membre de l’équipe peut effectuer des révisions et recoder le document de manière appropriée.
Grâce aux capacités d’apprentissage automatique, le système devient plus intelligent au fil du temps en détectant comment ces pages doivent être indexées.
« L’utilisation du système d’imagerie et d’indexation intelligentes aide certainement à entretenir les relations avec les transporteurs qui recherchent des paiements plus rapides pour les chargements terminés et c’est également un énorme argument de vente pour les employés actuels et potentiels de Circle », a déclaré Kenneth Kloeppel, directeur de la technologie pour Transport Pro. « Ce qui prend généralement trois minutes à un membre du personnel de Circle pour analyser, télécharger et traiter ne prend plus que 15 secondes environ. »
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À propos de Transport Pro
Transport Pro est un logiciel de gestion des transports (TMS) basé sur le cloud qui offre une technologie de pointe aux flottes, aux courtiers et aux 3PL. En tant que plate-forme entièrement intégrée, Transport Pro sert de plaque tournante principale pour toutes les opérations commerciales et aide les entreprises de transport à automatiser l’ensemble du cycle de vie d’un chargement, depuis l’expédition, l’imagerie, la facturation, les règlements, la comptabilité et les rapports. Tirant parti des dernières technologies, Transport Pro fournit aux courtiers des solutions modernes de capacité et de suivi, et donne aux entreprises de camionnage des outils essentiels pour gérer de manière proactive les chauffeurs, la sécurité et la maintenance. Le TMS comprend de puissants outils intégrés qui éliminent les processus manuels, afin que les équipes puissent se concentrer davantage sur la croissance de l’entreprise et les relations avec les clients. Facilement mis en œuvre sur plusieurs sites, Transport Pro est conçu pour les entreprises de transport prêtes à faire évoluer leurs opérations. Pour plus d’informations, visitez www.transportpro.net.
À propos de Circle Logistics
Fondée à Fort Wayne, Indiana en 2011, Cercle Logistique est l’une des sociétés de transport à la croissance la plus rapide du pays, avec plus de 700 millions de dollars de dépenses de fret. En tant que l’une des 50 meilleures sociétés de courtage de fret, Circle combine le dévouement d’un 3PL privé basé sur des actifs avec la couverture d’un fournisseur public à grande échelle pour créer une expérience de fret moderne supérieure. Circle s’engage à tenir trois promesses fondamentales envers ses clients : un service sans faille, une communication personnalisée et des solutions innovantes. Circle couvre tous les modes de transport sur le territoire continental des États-Unis et au Mexique, y compris Dry Van, Flatbed, Reefer, LTL, Expedite, Oversize et Air. Pour plus d’informations, visitez www.circledelivers.com.
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Leah RH Robinson, avril
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