La coexistence dans un immeuble résidentiel ou une propriété entraîne généralement des conflits avec le reste des propriétaires. Au-delà des obligations de chacun des voisins concernant leur propre logement, ils doivent également se conformer à une série de questions liées à la communauté selon la loi horizontale sur la propriété. Comme cela peut être le cas des réunions pour prendre des décisions sur les travaux ou rénovations qui vont être effectués dans le bâtiment. Un problème qui peut conduire au non-paiement des prestations.
Comme l'a déjà expliqué l'avocat Raúl Gómez, contributeur du programme Onda Cero « Ce n'est pas des heures », pour qu'une communauté de voisins puisse réclamer légalement le paiement des frais de voisinage ou des déversements, il est nécessaire de respecter le délai de 5 ans établi par la loi et de présenter une réclamation formelle au propriétaire en question. Cependant, il existe des cas dans lesquels, même après avoir suivi cette procédure, le juge peut considérer que le défendeur ne doit pas payer le paiement exigé par le reste des propriétaires de l'immeuble.
C'est à ce moment qu'entre en jeu une question d'une grande importance juridique, même si de nombreuses communautés ont tendance à ne pas lui accorder l'importance qu'elle devrait : la formalité dans toutes les communications et tous les appels émis par la communauté. Et ils choisissent d’avertir le reste des voisins avec un message WhatsApp simple et concis. Quelque chose qui peut entraîner des conséquences juridiques, car, comme le rappelle l'avocat, « en droit, les formes comptent beaucoup ».
Le déversement de 4 750 euros a été déclaré nul par le tribunal des Baléares
Cette information fait suite à un jugement du Tribunal provincial de Palma de Majorque qui a déclaré nul un accord dans lequel la communauté de voisins réclamait 4.750 euros à certains propriétaires en raison de certains travaux effectués dans le bâtiment. La raison : l'Assemblée au cours de laquelle ledit accord avait été conclu avait été convoquée par message WhatsApp sans préciser l'ordre du jour ni respecter les dispositions de la Loi Horizontale sur la Propriété.
Tout a commencé en 2022, lorsque la communauté des voisins a accepté de réaliser certains travaux pour résoudre un problème de fuite et d'autres problèmes liés à l'entretien du bâtiment. Au total, le coût de la réforme s'élève à environ 36 500 euros. De même, à cette époque, sont arrivés deux nouveaux voisins qui avaient acheté une maison sur la propriété et, lorsque le processus a commencé, « ils ont demandé à plusieurs reprises, y compris par l'intermédiaire de burofax, des documents relatifs aux budgets et aux rapports techniques », a expliqué l'avocat. Des informations qui ne leur sont jamais parvenues.
Lorsqu'ils n'ont pas effectué le paiement, la communauté leur a envoyé une déclaration officielle dans laquelle ils exigeaient l'argent du déversement, sinon ils entameraient une procédure judiciaire. C'est alors que les problèmes ont commencé. « La communauté a soutenu qu'une réunion avait eu lieu et que les propriétaires avaient été informés via le groupe WhatsApp que les voisins utilisaient habituellement », a-t-il déclaré. Cependant, la manière dont cette réunion a été convoquée n'était pas conforme aux exigences établies à l'article 16 de la loi horizontale sur la propriété.
Les appels doivent inclure l'ordre du jour
« Entre autres choses, la convocation doit indiquer les questions qui vont être discutées, en plus du lieu, du jour et de l'heure de la réunion en première ou en deuxième convocation », a précisé l'avocat. Le tout dans le but que les propriétaires puissent évaluer l'importance de l'ordre du jour qui sera discuté et prendre une décision consciente et éclairée d'assister ou non à la réunion. Par conséquent, même si un message WhatsApp peut être considéré comme une méthode de communication valable, il doit inclure tous les points qui seront abordés.
Après avoir analysé les messages échangés dans le chat de groupe, le Tribunal des Îles Baléares a déterminé qu'« ils parlaient d'une intention générique de se réunir, mais l'ordre du jour qui a ensuite été inclus dans le procès-verbal de la réunion n'a pas été précisé », a précisé Gómez. C'est pourquoi le juge a conclu que, même si les propriétaires pouvaient savoir que leurs voisins allaient se rencontrer, ils ignoraient les questions qui allaient être discutées lors de cette réunion.
Un jugement qui, comme l'assure l'avocat, n'établit pas la nullité de l'utilisation de canaux tels que WhatsApp pour communiquer les appels, mais pénalise plutôt le manque de formalité dans lesdites communications. « Quel que soit le moyen utilisé, l'appel doit remplir sa fonction et contenir les informations essentielles requises par la loi », conclut Raúl Gómez. Une erreur qui a empêché les nouveaux propriétaires de payer les 4 750 euros que réclamait leur communauté.
