Le gouvernement aura un contrôle absolu sur le chiffre d'affaires de toutes les sociétés espagnols – du plus grand au plus petit micro-entreprise, y compris l'auto-emploi – au 1er janvier 2026, lorsque les systèmes informatiques de facturation ont été obligatoires pour les nouvelles réglementations pour lutter contre la fraude budgétaire, de sorte que chaque facture émise génère un dossier qui ne peut pas être modifié ou éliminé. Qui n'a pas adapté leur chiffre d'affaires sur la date fixée avec le nouveau système Verifactu, peut encourir des amendes pouvant aller jusqu'à 50 000 euros dans les délinquants les plus graves et les plus récidivants pour les utilisateurs finaux et 150 000 euros pour les développeurs de logiciels.
Selon les nouvelles réglementations, les systèmes informatiques de facturation doivent incorporer le système Verifactu, avec des mesures de sécurité et de contrôle de sorte que lors de l'émission de chaque facture, un enregistrement est créé – avec le contenu de la facture et des données informatiques – qui est stockée sans possibilité de modification et un code QR pour faciliter sa lecture. Mais ce n'est pas tout. La plupart de ces sociétés et de l'auto-emploi ne sont pas au courant qu'elles sont également obligées de conserver les ébauches, les albarans non prouvés et les factures de facture, car le Trésor peut via un accès à vérifact aux documents préparatoires et aux Albarans générés, qui doivent être enregistrés dans le système informatique, même s'ils ne sont pas émis comme une facture, assure la société technologique de solutions de gestion numérique, d'équipe.
Jusqu'à sept millions de ces PME et pigistes doivent adapter leurs processus de facturation au nouveau cadre numérique promu, qui comprend qu'aucun projet, Proforma ou Albarán ne peut être effacé sans trace « , prévient TeamSystem. Tous les documents antérieurs à la facture « doivent être conservés dans le système informatique, bien qu'ils ne deviennent pas une facture finale et n'ont pas besoin d'inclure un code QR », bien qu'il n'ait pas envisagé les factures émises, comme l'a confirmé des sources ministérielles. L'objectif est « d'obtenir une traçabilité complète afin de mettre fin aux pratiques opaques, d'éviter la fraude fiscale et de professionnaliser la gestion des entreprises », expliquent-ils.
Cet obligatoire est spécifié dans la loi anti-archite et dans le cadre établi par le décret royal 1007/2023, qui, bien qu'ils ne mentionnent pas expressément la conservation des documents préparatoires, les réglementations exigent que «tout système informatique garantit la conservation, la traceabilité et l'intéabilité de tous les enregistrements liés à la roulement», y compris les albarans non prouvés, les formes et les efforts de factures. Trace, même avec des formats.
Par conséquent, Verifactu demande de conserver toutes les étapes précédentes du processus de facturation, un changement qui «force à revoir comment des millions d'entreprises travaillent en Espagne. Plusieurs fois, un profond est effectué, il est modifié, supprimé et il ne reste que la facture finale. Ce qui est habituel et typique de l'organisation de nombreuses PME et Freelancers, sans le mal, ne sera pas autorisé si tout n'est pas enregistré», explique Roberto.
En ce sens, les experts de Syftware consultés par le journal recommandent d'anticiper l'entrée officielle de Verifactu et de commencer dès que possible pour utiliser des logiciels certifiés qui garantissent la traçabilité totale. En fait, bien que sa demande sera progressive, le système peut déjà être utilisé volontairement et envoyer des dossiers de facturation à l'agence fiscale.
Bien qu'il y ait de plus en plus d'entreprises qui sont avancées à leur mise en œuvre finale, il s'agit toujours d'un pourcentage minimum, qui n'atteint pas 10%, bien que le nouveau système soit appliqué en deux phases: depuis janvier 2026 pour les entreprises imposées par l'impôt sur les sociétés et depuis juillet 2026 pour les micropymes et les indépendants.
Selon un rapport préparé par TeamSystem avec le consultant en matières premières, plus de 60% des pigistes espagnols «continuent de facturer à la main, avec du papier, du stylo ou du Excel. De plus, 46,4% des entreprises attendront pour voir comment les autres s'adaptent avant d'agir, et 38% le laisseront pour le dernier moment ». Il est clair que l'écart numérique continue d'être un frein: 50% des entreprises ne montrent aucun intérêt pour l'embauche de logiciels de facturation, et parmi ceux qui l'utilisent déjà, 28% ne connaissent même pas le programme du programme qu'il utilise. De plus, seulement 8% des micropymes et des indépendants utilisent des services cloud, contre 48% des entreprises de taille moyenne. « Les barrières sont toujours le prix et la peur du changement. » Ce manque de numérisation génère un coût caché estimé de plus de 3,6 milliards d'euros par an pour les erreurs, les duplicités et le temps improductif. De TeamSystem, ils avertissent que «l'utilisation de logiciels adaptés sera obligatoire pour tous et que la nouvelle réglementation interdit expressément les programmes d'utilisation à double lancement, ceux qui permettent de manipuler les factures ou de transporter une comptabilité parallèle. Les sanctions peuvent atteindre jusqu'à 50 000 euros».
