La digitalisation de la direction financière, c'est bien plus que disposer d'une feuille Excel et avoir des factures au format PDF. C'est du moins ce que défend Pleo, une startup danoise de gestion des dépenses des salariés, qui, depuis l'année dernière, dispose d'un hub pour l'Europe du Sud à Madrid.
Álvaro Dexeus, directeur général de Pleo pour l'Europe du Sud, a partagé avec La Razón certains des résultats d'une étude réalisée au niveau européen et les efforts déployés par son entreprise pour augmenter les ratios de numérisation du département financier des petites et moyennes entreprises. entreprises.entreprises dans notre pays.
« 90 % des directions financières reçoivent une double facture au moins une fois par an et 30 % du temps cette facture est payée deux fois», déclare Dexeus, qui défend que des outils comme le sien évitent ces erreurs.
Cependant, La digitalisation n'est pas une priorité pour 29% des directions financières, selon les études réalisées par cette entreprise, et seules 3 entreprises sur 10 disposent d'un outil de digitalisation des dépenses comme celui proposé par Pleo. «C'est-à-dire que 7 sur dix continuent de choisir ces dépenses à la main», précise ce responsable.
Quant aux causes de ces données, Dexeus estime que les outils traditionnels destinés aux services financiers étaient davantage conçus pour les grandes entreprises et étaient coûteux pour de nombreuses PME. Mais il reconnaît aussi que des options comme la sienne, qui vont de 1 à 500 salariés, ne sont pas non plus très connues. « Il est de notre devoir d'assister à des événements et à des conférences pour faire savoir qu'il existe de nombreux outils qui aident les PME dans leur digitalisation sans entraîner de coûts excessifs.« , il assure.
Il reconnaît cependant que Les changements réglementaires « jouent en notre faveur » et stimulent la numérisation des petites entreprises. Rappelons que l’Espagne a annoncé en 2022 qu’elle obligerait tous les contribuables à adopter la facture électronique pour leurs opérations interentreprises. Cependant, le calendrier est défini en fonction des revenus et seuls les contribuables dont les bénéfices sont supérieurs à 8 millions d'euros devront le mettre en œuvre avant avril 2024. Les autres auront le temps jusqu'en avril 2025.
Cependant, selon une étude réalisée par cette entreprise, même si 70 % des financiers en Espagne estiment qu'il s'agit d'une étape importante pour la transformation
digitalisation de leur entreprise et 2 sur 3 conviennent que cette digitalisation les aidera à optimiser les ressources, le temps et le budget, 32% reconnaissent ne comprenant pas pleinement les avantages de la facturation électronique.
Adaptation locale
En fait, ce gestionnaire reconnaît que Pleo a dû adapter sa solution au marché espagnol parce que, comme cela a été proposé pour les pays nordiques, cela ne convenait pas tout à fait à notre marché, parce que le rôle et la mentalité du financier en Espagne sont différents de ceux du Danemark ou de la Suède. « Ici, nous avons besoin d'un outil de contrôle, qui part du principe que chaque entreprise a une politique de dépenses et il existe un outil qui permet de mieux contrôler la gestion des dépenses des employés », détaille-t-il. Quelque chose qui impliquait d'adapter le produit pour intégrer des contrôles de gestion de la facturation, des politiques de dépenses plus claires et des alertes.
Esta solución facilita que, desde el móvil del empleado, cada vez que emita un gasto con la tarjeta de la empresa quede registrado como gasto y que, gracias a las conexiones vía API, dicho gasto se refleje en la aplicación de gestión corporativa (tipo ERP ) de l'entreprise. « Cela nous permet non seulement de supprimer le papier, mais aussi d'avoir une gestion beaucoup plus propre, sans erreurs », défend Dexeus.
Bon comportement
La faible numérisation des services financiers de notre pays et la poussée de la législation conduisent, comme le reconnaît ce responsable, à ce que L'Espagne obtient des rendements supérieurs à ceux de l'entreprise, pour la deuxième année consécutive.
Álvaro Dexeus assure également que le rôle du financier est en train de changer radicalement dans notre pays, passant d'un rôle de policier du contrôle des dépenses à un rôle stratégique au sein des entreprises. « Aucun PDG n’est capable d’ouvrir un nouveau marché s’il n’y a pas de financier à la table de décision.», souligne-t-il.
C’est précisément pour cette raison qu’il considère qu’il est essentiel qu’ils entreprennent leur numérisation, qui leur permettra de « libérer du temps pour pouvoir prendre des décisions stratégiques ».
